Når en ansatt varsler: dette må du gjøre den første uken

Arbeidstakere har rett til å varsle om kritikkverdige forhold, og arbeidsgiver har plikt til å sørge for at varselet blir forsvarlig undersøkt innen rimelig tid. Hvordan du håndterer de første dagene, avgjør ofte om saken blir løst eller vokser.¹

1. Bekreft at du har mottatt varselet

Gi varsleren beskjed samme dag om at varselet er mottatt, hvem som håndterer det, og når vedkommende kan regne med å høre mer. Det reduserer risikoen for at varsleren går videre til media eller myndigheter fordi ingenting ser ut til å skje.

2. Beskytt varsleren

Gjengjeldelse mot den som varsler, er forbudt. Det gjelder også mindre tiltak, som endrede arbeidsoppgaver eller å bli holdt utenfor møter. Begrens hvem som får vite hvem varsleren er, og vurder om noen bør få andre oppgaver mens saken pågår.²

Det er sjelden selve varselet som blir den største saken. Det er håndteringen av det.

3. Avklar hvem som skal undersøke

Den som undersøker, må ikke være part i saken eller stå nær noen av dem som er involvert. Gjelder varselet ledelsen, eller er saken alvorlig, bør undersøkelsen gjøres av noen utenfor virksomheten.

4. Skriv ned hva som skjer

Før logg fra første dag: hva som ble sagt, hva som er gjort og hvorfor. Havner saken senere i retten, er det dokumentasjonen fra den første uken som viser at du tok varselet på alvor.

Hva betyr dette for deg?

Bekreft, beskytt, avklar og dokumenter. Rekkefølgen er enkel, men den er lett å glemme når varselet gjelder noen du kjenner godt.

Fotnoter

1. 1Arbeidsmiljøloven § 2 A-3.Tilbake til teksten
2. 2Arbeidsmiljøloven § 2 A-4.Tilbake til teksten