Bevissikring: når Konkurransetilsynet står i resepsjonen

Konkurransetilsynet kan gjennomføre uanmeldte kontroller for å sikre bevis, etter beslutning fra tingretten. Kontrollen kommer uten forvarsel, og de første timene avgjør mye. Med en enkel plan vet resepsjonen og ledelsen hva de skal gjøre.¹

1. De første minuttene

Resepsjonen skal ta imot tjenestemennene, be om å få se rettens beslutning og legitimasjon, og straks varsle en avtalt kontaktperson i ledelsen og advokaten. Tilsynet venter som regel en kort stund på at advokaten kommer, men kontrollen kan ikke stanses.

2. Mens kontrollen pågår

Følg tjenestemennene hele tiden, og ta kopi av alt de tar med seg. Ingen må slette, flytte eller endre dokumenter eller meldinger. Å hindre kontrollen er i seg selv en overtredelse som kan gi høye gebyrer.

Planen skal ligge i resepsjonen, ikke i advokatens skuff.

3. Etterpå

Gå gjennom hva tilsynet har kopiert, og vurder sammen med advokaten om det er grunnlag for å søke lempning. Gi de ansatte beskjed om hva de kan og ikke kan si om saken.

4. Lag planen nå

En god plan får plass på én side: hvem som ringes, i hvilken rekkefølge, og hva resepsjonen sier. Øv på den én gang i året.

Hva betyr dette for deg?

Bevissikring er sjelden, men når det skjer, er det for sent å lage rutiner. Én side og én øvelse i året er nok til å stå godt rustet.

Fotnoter

1. 1Konkurranseloven § 25.Tilbake til teksten